Privacy Policy

おおた区民活動団体連絡会　個人情報取扱方法

(目的)

第１条　この個人情報取扱方法は、本会が保有する個人情報の適正な取り扱いを定めることにより事業の円滑な運営を図るとともに、個人の権利利益を保護することを目的とする。

(責務)

第２条　本会は個人情報保護に関する法令等を遵守するとともに、その活動において個人情報の保護に努めるものとする。

(周知)

第３条　個人情報取り扱いの方法は総会資料で会員に周知する。

(個人情報の取得)

第４条　個人情報とは、「入会申込書」などにより同意を得て共同代表に提出された個人が特定される事項とする。

(同意の取消し)

第５条　会員は、前条に基づき取得に同意した場合であっても、その後の事情により個別の項目又は全ての項目について同意を取消すことができる。

　　２　前項の申し出があった場合、ただちに該当する個人情報を廃棄、又は削除しなければならない。ただし、会員名簿としてすでに会員に配付しているものに対しては削除の連絡をすることでこれに替える。

(利用)

第６条　取得した個人情報は、次の目的に沿った利用を行うものとする。

　　　(1) 連絡、会費請求、その他文書の送付

　　　(2) 会員名簿の作成

　　　(3) 事業実施時などの名簿及び記録の作成

(管理)

第７条　個人情報は共同代表又は共同代表が指定する世話人が適正に管理する。

　　２　不要となった個人情報は共同代表又は共同代表が指定する世話人立会いのもとで、適正かつ速やかに廃棄するものとする。

(第三者提供の制限)

第８条　個人情報は本人の同意を得ないで第三者に提供しない。ただし、次に掲げる場合を除く。

　　　(1) 法令に基づく場合

　　　(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合

　　　(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全育成の推進に必要がある場合

　　　(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

附則　この個人情報取扱方法　は、平成30年4月26日より施行されます。